为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。
