收件人为传递信息或分布任务的对象，还可以同时抄送给其他人。
首先，输入用户标识符，加上@，之后输入收件人邮箱的域名，正确填写格式，而主题要突出邮件的主旨，让别人知道你想传递的事情，比如关于什么的安排，在正文中开头是尊称
如：尊敬的领导：您好（同事则用你好）！
正文内容分清主次，总体表达要传递的意思，再用第一二三的格式详细描述，最后以祝福语结尾，注明写邮件日期和写邮件的人，若要表达的信息或者材料内容较多，可作为附件添加。
