像这种情况用以下介绍的方法和步骤 就可以解决:
1、打开excel，按左上方的“文件”。点击“另存为”，选择要存的盘。
2、在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”。在出现的四个选项中，点击“常规选项”。
3、在弹出的选项窗口中，勾选在“生成备份文件”，然后点击确定即可。
4、设置完以后在编辑保存文件后，同一目录下有一个同名文件，这个就是备份文件，它是前一次的保存结果。
