长短款实际应该称为长款和短款两个概念,就是盘存的款项比账面数字的多或少。盘存款项多于账面款项,我们称之为长款。盘存款项少于账面,我们称之为短款。长短款主要应运在我们现金盘点或是银行对账的相关工作上。
对企业的现金清查中无法查明原因的现金短款,经批准后应计入“管理费用”,具体会计分录为:
①借:待处理财产损益-待处理流动资产损益
管理费用
贷:现金
②借:管理费用
贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益
现金长短款在未查明原因之前,也应该先记入“待处理财产损溢”科目,待查明原因后,再转入有关科目。