1.选中该文本，选择功能区的【插入】选项卡。选择功能区右侧的【文本框】功能按钮。
2.在下拉菜单选项中，选择最下方的【将所选内容保存到文本框库】。在出现的对话框中根据实际情况选择，设置完毕后，在【文本框】按钮下就出现了刚才插入的文本选项。
3.将光标定位在空白文档的任意位置，选择【文本框】，点击刚才插入的选项。
4.操作完毕后，文本就快速插入到了指定位置。在插入的内容上鼠标右键，选择【整理和删除】。选中该项，点击下方的【删除】按钮就可以删除插入的功能。
