一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：“关于…………的安排”，或者“针对…………的建议”。
