车辆档案包括：机动车登记、转让、注销/过户申请表原件机动车所有人身份证明复印件机动车原产地证书原件或复印件车辆购置税证明或免税证明原件机动车交通事故责任强制保险凭证第三联原件国产或进口机动车的证明原件机动车检验表。
车辆技术档案一般由车队中的车辆管理技术人员填写并执行，企业技术管理部门应定期检查。车辆技术档案管理的要求是：记录应“及时、完整、准确”。及时是指档案中规定的内容，应及时记录，不得延误。一定时间后不允许使用“总额核算”的方法。完整性是指根据规定的内容和项目要求，每一项都必须完整记录，不留任何空白。所谓准确，就是用简单真实的方式记录下来，使之真实可靠。专人负责，职责明确。车队车辆管理技术员是技术档案的具体负责人，负责填写、执行和保管，负全部责任。技术档案随车移交，车辆报废后上交。
车辆技术档案的作用是了解车辆性能、技术状况和变化原理，掌握车辆使用和维修规律，为车辆维修、改造和备件储备提供依据为评价技术管理水平提供依据它还可以为汽车制造商提高制造质量提供反馈信息。因此，它是车辆技术管理中一项重要的基础管理工作。具体如下：依靠它，我们可以掌握车辆性能的变化规律，获得车辆管理、使用、维护和修理的主动权为车辆保养、维修和原材料计划的编制提供可靠的技术数据和科学依据为车辆技术鉴定、车辆结构、性能改进和零部件生产提供研究和改进数据企业新车选型并提供分析数据为调查基层技术管理提供依据。
