有的单位的人事档案材料不在本单位保存，而是在有人事档案保管权的部门保管。
而有的企业破产后，把大部分的下岗职工的人事档案送上级主管部门保管。
因此要办理职工退休手续时就要申请提人事档案报社保局审核。
调档函是这样的：
XX人事档案管理处
玆有我单位XX达到退休年龄，需要其人事档案报社保局审核把关，特请贵处给予办理为盼。
