1.谦恭，尊重，庄严，热情，但不能过份奉承和拔高。
2.对领导出席会议宜用“在百忙中亲自出席本次会议”之类的措辞，以示尊重。
3.对退出领导岗位的老领导出席会议，要用“老领导”“莅临指导”之类措辞，以示尊敬。
4.对被邀请来参加会议的兄弟单位领导和人员，要用表示热情的措辞，对“指导”表示“感谢”。
