在流程方面，接到群众的电话后，平台话务员将它形成一个受理单。可以立即回答群众询问的电话会立即处理，但无法立即回答的问题会制成工单转给成员单位办理。
对于群众突发及群体事件要求马上解决，对于一般询问能够回答的马上回答，对于咨询投诉类的问题要求20个小时必须回答。在这些之外的情况，原则上20天之内必须办结，如果超过20天办结不了的事情，要在20天内向群众说明白。
