要区别对待使用单位名称的文书性质，如果是严肃的公文，报告，合同，协议，法律文书等，再长的单位名称，也应该使用全称，不能简写，由于太长，在落款时容易顶格或过长，行文不美观亦不规范，可以将单位名称靠右下方分两行书写落款，二行对齐或上短下长均可以，再加盖公章。
如果是普通文书 往来，不涉及重要事项，也可以用双方都熟悉的企业简称。
