首先报帐员必须把每笔收支的正式单据收集好，经办人、证明人、审批人签好字，再召集村务监督委员会逐张单据审核后盖章，最后做好流水帐，带上单据上报乡镇农经站。
农经站做帐后，打印收支明细及平衡表在相关公示区内公示。
