检验报告储存操作规程
1 目的
规范检验报告储存管理，保护检验数据的完整性，以备待数据的应用和核查。
2 适用范围
适用于检验报告的储存管理。
3 职责
对内服务组档案管理员负责检验报告的储存管理。
4 程序
4.1 加强意识，强调检验数据的重要性，认真对待实验数据及信息资料，检验报告单发放应做备份储存，确保实验数据的完整及可信
4.2 数据的完整建立在规范的操作，备份储存分电子数据储存和纸质记录，并存档管理
4.3 电子数据储存的软件备份要求：每月最后一个工作日进行一次一次电子报告的软件备份，并签注备份人及备份内容，以便查询
4.4 纸质记录：
4.4.1 填写书面记录，需使用黑色墨水，字迹清晰。如有涂改，在涂改处应有涂改人签名。不得在记录本上进行无关书写，保持记录本清洁、完整。4.4.2 每个记录本要纳入档案管理，写完后及时放入档案柜，并依照要求进行编号，分别放于档案柜的不同位置以便查询。对不同记录进行分类管理，实行分类查询。4.5 定期对保存的记录进行分析总结，形成总结报告，以便改进工作。
4.6 定期进行系统维护，确保电子数据的完整性。
4.7 检验报告储存时间为2年。
5 注意事项
5.1 检验报告相应记录或保留的原始数据，不得涂改、丢失
5.2 对实验数据应及时合并处理，处理后的数据应记录和备份储存
