1. 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面平板直接扫描，或采用缩微拍摄后胶片转数字化。没相应设备的一般采用小幅面扫描后进行图像拼接的方式处理。
2. 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。
3. 扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。
