没有及时签收文件是不对的,有可能造成严重后果,要严肃认真写明情况,一是要把当时的情况和背景写清楚,二是把没有签收文件的原因说清楚,这是重点,三是要做深刻的检讨,四是要表明自己的态度,主要一定吸取教训,坚决防止类似事件的发生。