根据哈尔滨市义务教育学籍管理的规定,学生办理休学手续需要如下书面材料,学生本人及学生的监护人,向学校递交一份学生申请休学的申请书,在申请书中注明申请休学的原因,同时要提供原始的学生出院时由主治医师开诊的诊断书,(复印的无効),学校申批后报教育局中教科备案,休学的时长一般为一年。