企业4S标准规范：Safe--安全、Selfhold—个性化设置、Service—维护、Survey—调查。
Safe是首当其冲的。邮件承载了公司对外交流的80%的内容，邮件肩负着公司80%文件的流转，须对邮件进行一定程度的管理。对于外来邮件，为了安全，要做的事情就是过滤病毒和垃圾邮件。
Selfhold增强了员工的自主性。员工是公司的重要组成部分，让员工发挥其自身的优势也是潜移默化的增强的管理。
Survey帮助发现邮件系统管理漏洞。企业需定期收集员工对于邮件的使用反馈，针对使用中的问题和企业的安全策略，对邮件系统进行优化。
Service增强了相互之间的合作。我们都是不断提醒自己的工作都在为下一个环节服务，主动的为他人考虑，加快企业业务的流转
