1、网上申报。
首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2、办理备案手续。
合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续，正式签发合同备案表。
备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
一般没有强制进行备案，但不备案会产生一系列的影响建设工程合同实行的是备案制度，也就是说建设工程合同签订以后，需要到相关的管理部门备案，合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
合同备案需要准备的相关材料：
1、《建设工程施工许可申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。
政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
