明清时的录取通知书比较简单，直接写上考生的名次。《儒林外史》中范进的录取通知书是这样写的：“贵府老爷范讳进，高中广东乡试第七名‘亚元’，京报连登黄甲。”
古代的录取通知书有专人填写。明清时填写录取通知书的工作人员叫“榜吏”，榜吏除了写给考生个人的通知书，事先要先书写金榜，即所谓“填榜”。
明清时捷报已有专用印版，印好后填上被录取学子姓名、名次等即可，榜吏就不需要像唐宋时那样书写整个内容，但像三甲一类的录取通知书还是要书写的。此外，古代录取通知书写好后也要加盖“录取专用章”，这叫“过朱”。即便金榜也要过朱。像清朝的大金榜，还要由内阁学士捧至乾清宫钤盖“皇帝之宝”。
