主任(办公室主任)、xx秘书等。
大一点的部门和单位,设置了办公室,负责单位的上传下达工作,处理公务的硕碎事物,办公室作为一个科室,有办公室主任,文秘、打字员(资料员)等。
对其称呼则,可按照其岗位的名称来,如x主任、小张、小李…。
一般在单位里,对有行政职务的,称呼:姓+职务,一般职员,直接称:小+姓等。