1、通知。已办理登记注册，已领取牌证且检验有效期已满的拖拉机、联合收割机，通知检验的时间地点。
2、填表。拖拉机、联合收割机所有人或委托代理人按照农机监理部门提供的表格要求逐项填写，填好后交给农机检验人员检验拖拉机、联合收割机。
3、检验拖拉机、联合收割机。两名以上农机检验员同时确认并按照规定的项目对拖拉机、联合收割机进行技术检验，校验发动机、机（车)架、有无改动以及号码凿痕、锉印、重新打印等情况，机（车)外观保持完整，没有私自加装、改装。验完机（车)后，检验合格的在安全技术检验合格证明上签名盖章，检验不合格的维修后重新进行技术检验。
4、审查、审批。业务领导岗工作人员审查提交的有关材料，根据授权做出批准与否。签名盖章后，检验合格的书面材料交给检验工作人员(检验不合格的退还所有人或委托代理人)。
5、核发检验合格标志。工作人员在安全技术检验合格证明(定期检验表)、安全检验合格标志(《拖拉机、联合收割机定期检验合格证》)和行驶证副证上加盖检验业务专用章，签注检验合格有效截止月份。
6、归档。检验岗工作人员复核、整理材料，将拖拉机、联合收割机安全技术检验合格证明(定期检验表)存入档案并保存。有条件的在计算机登记系统中录入检验有效期的截止日期。
