一.要及时。制作笔录要和现场检查同步进行，边检查边记载，记载的顺序应和实际检查的顺序一致，避免紊乱、遗漏和重复。检查时间上应写明检查的起讫时间，精确到分钟。
二.要全面。制作笔录要全面记录被检查单位的基本情况，检查的组织形式和内容，检查的范围和方式以及被检查单位的意见等与检查有关的事实。特别是执法地点一定要明确填写，具体详细，体现现场特征。
三.要细致。检查时要特别重视细节问题，如被检查单位的名称和地址应以营业执照注册登记的内容为依据，而不能使用简称或字号。
四.要客观。如实记录现场事实，无关的不需要记录，记录的内容要客观、准确、严密，为亲眼所见，不允许出现分析、推断、感知以及未被证实的内容。现场检查时，应当拍摄现场照片，必要时可以录像。现场照片必须反映现场的原始状态和发现的各种痕迹、物证。要拍摄方位、概览、中心、细目等照片。必要时，办案人员还可以对检查现场和检查过程进行录像，以更清楚地反映客观情况。现场照片和现场录像的情况应当在《现场笔录》中注明。
五.要合法。检查的手续完备，检查人要有两人以上并向当事人出示执法证件，向当事人的法定代表人通知检查事项，必要时邀请见证人参加检查，告知当事人法定的义务和权利，这些都要在笔录中记载。被检查单位在场人拒绝签字的，不影响检查笔录有效性，执法人员应当在询问笔录上书面说明拒签的具体情形，并由两名以上执法人员签名确认，或者用录像形式记录当事人拒签的情形，证明程序合法。笔录签字后不允许更改，需要改正的应当重新制作补充笔录。
运管执法现场驾驶员笔录怎么做
制作询问笔录要两名执法人员进行，一人问，一人做记录，两名执法人员应分别在询问笔录上签名，不能代签名.
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有乘客的案件，制作询问笔录时要将司机与乘客分开进行询问，如果有多名乘客的，应对需询问的乘客分别制作询问笔录，由被询问人分别签名，不能使用一份笔录对多名乘客进行询问.
修改询问笔录时，应由被询问人在修改过的地方按上手印.
制作多份询问笔录时，每份笔录的内容应相互印证，保持一致，如司机笔录与乘客笔录中车牌号码，违法时间，运输的起止地等要素要一致.同时，注意同一案件同一执法人员所作的两份或两份以上的笔录在填写笔录制作时间时，应有合理的时间差.
