六要素为份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、字号、签发人。
份数序号。适用于有秘密等级或需清退的公文，如共10份，第一份左上角标示01
秘密等级和保密期限。秘密等级指秘密、机密、绝密3种，实心五角星☆后跟保密期限，如一年。
紧急程度。如特急。
发文机关标识。例如北京市人民政府文件，就是所谓的红头。
发文字号。例如国发〔2015〕5号.
签发人。就是领导人姓名，只有上行文需要签发。
