定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿的外形特征是有法定的生效标志（签发等）。
扩展：
草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。草稿文面上常见“讨论稿”“送审稿”“草案”“二稿”等稿本标记。
正本是根据定稿制作的代主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文体，其内容必须是对定稿的完整再现。
