采购文书包括采购活动记录，采购预算，招标文件、竞争性谈判文件、询价文件、单一来源釆购文件，投标文件及其他报价文件，评审标准，评审报告，定标文件，合同，验收证明，质疑答复，投诉处理决定。
采购活动记录至少应当包括下列内容：
1、采购项目类别、名称
2、采购项目预算、资金构成和合同价格
3、采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因
4、邀请和选择供应商的条件及原因
5、评标标准及确定中标人的原因
6、废标的原因
7、采用招标以外采购方式的相应记载。
