要记住两个原则，第一是对事不对人，第二是提出建设性方案。
虽然事情是由人做的，但是你首先要客观的描述状况，方方面面都要讲清楚，关键的情况更要强调。然后说明想要达成的目的是什么，要做到什么程度。第三则是讲负责人作出什么样的决策和行为，第四讲造成什么后果。如果还没进行完毕的话，就讲可能造成什么后果。
把这四点说清楚，领导也就能完全掌握整个事情。
最后，提出你建议的方案。你认为应该怎么做，理由是什么，依据是什么，最好有量化的数据来佐证。所以你建议应该怎么调整，怎么处理，然后请领导参考。这样就好了，绝对不要威胁领导，也不要替领导做决策。更不能说：如果不这么做，就会怎样怎样。
