需要填的是填写档案管理机构。因为是档案管理机构，负责管理这份档案。
1、两者权力的不同，负责人是指在规定的一定范围内，该人既有管理权，同时又要承担责任。而责任人没有管理权，只承担责任。
2、两者在工作单位职务的不同， 一般来说负责人应该是领导者，而责任人则是工作人员。
3、两者所负责的工作内容不同，负责人是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人，而责任人一般是指不利后果的承担者。
档案责任人怎么填
档案责任人填写如下：
（1）填写责任者项时应使用全称或通用简称。
（2）联合发文时一般应将所有责任者照实著录，责任者过多时可适当省略。
（3）个人作为责任者的文件材料，责任者应著录个人责任者。
少数民族个人责任者称谓各民族有差异，著录时，应依照该民族的署名习惯著录。外国责任者，姓名前应著录各历史时期易于识别的国名简称，其后著录统一的中文姓氏译名。
（4）多人的介绍信（存根）组成一件时，责任者应著录本机关全称或不发生误解的通用简称。
（5）多份简报组成一件时，责任者应著录本机关全称或通用简称。
