1、 标题。函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由+文种”构成。 （2）由“发文机关+事由+文种”构成。
2、 正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
(1)原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。 结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”若是复函，则写上“特此函复”。
3、 发函单位。加盖单位公章。
4、 发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。
如何写沟通函
函的写法
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文
（3）落款
作者名称、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求
