表格中重复数据怎么自动变色

更新时间:01-23 综合 由 心蛊 分享

1、首先用excel2016打开要编辑的文档,然后选中要验证输入数据的列。

2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮。

3、在弹出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项,在在弹出二级菜单中选择“重复值”菜单项。

4、在弹出的“重复值”设置窗口中,点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”菜单项,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项。

5、在弹出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”选项卡。

6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色,最后点击“确定”按钮保存退出。

7、这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况。

表格中重复数据怎么自动变色

在excel里键入重复数据时,单元格填充颜色自动改变,可以通过条件格式来设置。

1、选中数据区域,点击开始选项卡——样式——条件格式命令。

2、在条件格式命令下点击新建规则。在新建规格格式对话框选择使用公式确定要设置格式的单元格

3、在公式输入窗口输入公式:=COUNTIF($A$1:$A$15,$A1)>=2,并在格式对话框设置单元格的填充颜色为红色。

4公式解析:COUNTIF函数是条件计数函数,意思是当该区域的数值出现重复,返回值大于等于2的时候,填充的颜色就为红色。

经过条件格式的设置,当该区域的数值出现重复,或者多个重复的时候,填充颜色就变为红色

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