EXCEL版本的，excel的打印功能只要连上打印机就可以用，具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改。记账凭证是有专门的打印纸的，但不一定所有的单位都用，所以，如果A4纸方便的话，用A4也可以的。首先要看你用的是那种会计软件，每种软件对纸张的要求都会有所不同。但最常见的是金蝶、用友系统。这两个系统都有默认的打印规格。纸张大小为240mm*120mm，一般卖办公用品的商店都能买到。其次，若是其他系统就要看具体情况了，但仍然可以将打印纸张的大小设置成上述纸张的规格。第三，不建议你用A4纸直接打印，因为那样打出来的凭证既不美观，也难以整理装订。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计法对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝
