PPT的作用是以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻ppt是一种具有艺术和美感的表现形式，原则就是清晰、简洁和视觉化。以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。
学习PPT的益处：
1、信息形式多媒体化，表现力强。利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑板最大的优点。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片，表格，动画，音乐，影视这些多媒体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣。
2、信息呈现快捷方便。在讲课中，教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容，相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间。这样教师在有限的教学时间中可以进行更多的教学活动。
3、信息可以保存，可以重复利用。Powerpoint文件保存在计算机中，老师可以重复使用。学校教师往往同时要负责几个班级某一课程的教学，使用Powerpoint可以减少重复劳动。
4、信息容易复制，便于传播。Powerpoint文件以电子形式存在，复制非常容易，而且传播也很方便，通过网络可以快速传递信息，这样教师可以更快速更大范围的传播教学信息。
5、信息便于加工。Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件有更大的适用性和可加工性。
