流程大致为：
一、发函部门拟定草稿（A4纸打印），报分管领导批准。
二、经批准后草稿，交办公室，由办公室以单位的名义编制红头文件（办公室统一格式、文件编号等），打印并连同草稿交分管领导复核无异议，后盖章交发函部门。
三、发函部门扫描成电孑版并发送发函至单位，纸质盖章及草稿交办公室存档同时，电孑版发送给办公室存档。
四丶办公室登记（公章使用登记丶纸质及电子档存档）。
