三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以8 cm~10cm 为宜，横版文件以6 cm~8cm 为宜。三孔与左侧距离不低于1.5 cm。
装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。
