在正下方，左对齐开始写，将要被奖励者的姓名写上，然后另起一行空出两个字的位置写奖项内容，比如在2009学年第一学期中表现出色，被评为校级“三好学生”，再另起一行写“特发此状，以资鼓励”。最后在右下角写上发奖学校和发奖日期。
授予获奖单位或个人的奖励证明书，用来表示对单位或者个人获得成绩的一种认可和表扬。奖状多种多样，最普遍的是学习成绩的奖状，还有三好学生，优秀学生等等。除此之外，社会中还有各式各样的奖状。
