信息存储知道应明确规定网络信息存储和保管的责任人(如系统管理员)，重要运营数据应在服务器上备份，需异地存储的数据备份应及时送往异地保管，特殊数据可专门建档保存和备份。
其优点在于存取速度极快，存储的数据量大。信息存储应当决定，什么信息存在什么介质行比较合适。总的来说凭证文件应当用纸介质存储业务文件用纸或磁带存储而主文件，如企业中企业结构、人事方面的档案材料、设备或材料的库存账目，应当存于磁盘，以便联机检索和查询。
