在写说明函的时候，一定要注重从客观事实来进行书写，首先要针对自己的个人情况，自己的身体状况，自己的周围的环境来进行有效填写，其次，在填写的时候，一定要严格规范，按照规范程序和规范手续来行填写，最后，说明函再填写的时候，还要根据客观事实和其他人的意见和建议及时进行修改
