具体操作步骤如下：
1、首先打开电脑，鼠标左键双击打开“文档”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。
4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。
网络传真（Networkfax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：\x0d\x0a一、发送传真：\x0d\x0a网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。\x0d\x0a1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；\x0d\x0a2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；\x0d\x0a3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；\x0d\x0a4、发送传真具有以下功能：\x0d\x0a*定时发送传真；\x0d\x0a*传真群发；\x0d\x0a*传真失败自动重发；\x0d\x0a*可添加传真页眉页脚并发送；\x0d\x0a*某些厂商还提供了可添加封页的功能；\x0d\x0a*智能排队调度；\x0d\x0a*个性化语音提示、（文本转语音）语音提示；\x0d\x0a*支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；\x0d\x0a*电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；\x0d\x0a*电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；\x0d\x0a*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；\x0d\x0a*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；\x0d\x0a*很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。\x0d\x0a二、接收传真：\x0d\x0a网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client，WEBClient，Email接收和查看传真。\x0d\x0a1、浏览传真文件；\x0d\x0a2、查看及转发传真；\x0d\x0a3、打印接收到的传真；\x0d\x0a4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；\x0d\x0a5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
1、打开开始菜单，接着点击windows传真和扫描，选择位于页面左上角的文件再单击鼠标左键，选择新建—传真，接着将收件人的姓名，传真的主题及内容写在上面，写好内容之后，再点击位于页面左上角的发送。2、补充：传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
