400㎡的会议室应该就是20*20的规模，属于中型会议室，可以把这个会议室定位为多功能厅的会议室系统由会议摄像跟踪发言系统、显示系统、集中控制系统、音频扩声系统等系统组成，所有的设备均根据会议室大型会议、学术交流及活动演出等需要进行配置。投影显示系统主要用于向与会者展示视频、计算机信号等图像信息，设计配备投影机、电动吊架、电动投影幕、和集成插座，辅助显示利用液晶显示屏来实现，配备摄像机、硬盘录像和监视器，实现会场摄像跟踪、会场录像，加配了矩阵通过来实现音视频的切换。集中控制系统在于让会议的进行变得方便、顺畅。会务人员或会议主机在会议进行过程中只要通过在一个触摸屏上按键就可以完成一些必要的会务工作。扩声系统设计配备两只主扩声音箱、四只辅助音箱，采用了先进的音箱矩阵器和调音台、均衡器。制定合理的音响系统方案，保证系统的正常运行吧。
全时小智——企业会议室智能化一站式解决方案，包含视频会议终端全时盒子，云端控制平台全时云会控，云MCU和会议室管理系统。
全时盒子：超高性价比的智能会议终端
硬件编解码，大幅提升编解码率，视频、音频流畅不卡顿。超高处理速度，独立的强大CPU和GPU，更高性能，更低消耗
双流输入，双摄像头接入，多角度观看，还可共享电脑屏幕
双显示，接两个电视大屏，视频、共享分开显示
百人同屏，多人视频同屏展示，提升会议互动感
多款盒子，适应不同大小会议室
全时云会控：任何 Pad 都可变身为盒子控制台
一键入会：无需输密码，会议列表同步，一键即可加入会议
“呼”：无需提前预约，一键即可呼叫盒子/硬件视频会议室，快速发起会议
无线投屏：前/会中都可将电脑、手机屏幕投放到大屏显示，快速讨论
智能签到：智能识别现场参会人，全面统计线上、线下每个参会人
会议室管理系统
会议室注册，将企业会议室线上化，实现在线预定和管理会议室
实时监控每个会议室实时状态和会议，掌握实时动态
使用分析，会议室预定排名，开会排名帮助企业全面分析使用情况
开放接口，对接企业已有会议室系统，保留企业使用习惯
腾讯会议Rooms可以了解一下。它可以场内一键入会，远端有微信就可以在腾讯会议小程序中直接输入会议号进入会议。而且也不需要考虑用什么投屏转接头，直接用投屏码就可以投屏分享了。还有白板功能，大家可以在一个白板上写下自己的想法，想到哪写到哪，就像在线下进行会议一样的方便。而且完全不用担心卡顿，不清晰的问题。总之，优点很多。
