第一、从科学的角度来讲，文件柜不宜摆放在阳光可以直射到的地方，这是因为阳光直射的话会导致文件出现变黄的现象，不利于文件的保存。另外，按照“左青龙、右白虎”的说法来讲的话，如果主人是男性，文件柜应该摆放在左边的墙侧，右边可以摆放客椅，这种摆放方式是比较合理的，比较有利于沟通交流。同时需要注意的是，在摆放文件等的时候，要保证给文件柜留有一定的空隙，这样可以方便拿取文件。
第二、对于整个办公室文件柜的摆放来说，最重要的是领导的综合状况，这直接关系着企业的发展趋势。领导是一个企业的核心，他的办公位置尤为重要，因此，他的位置应该在最佳的位置。如果领导的位置选择好了，那么，可以让办公室和自然界相结合，起到相辅相成的作用，对事业更具有推动力。下面来看看领导人物办公室文件柜的具体摆放位置。如果是坐北朝南的写字楼，领导人的位置应该在正北方或者是西南方向。如果写字楼坐南朝北，领导人的位置应该在正南或者是东北方向。如果写字楼是坐东朝西，那么，领导人的位置适合在正东或者是西北方向等等。
档案密集架广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、财物凭证等物品的存放。根据用户库房特征进行设计,采用多节多联安放在固定的轨道上,用手摇或电动方式移动各列存取。具有节省占地面积、存储量大、存取查找方便、操作轻便、灵活及保密性好、使用方便等特点。少的话，可以不用档案密集架存储，文件柜也行。一般多的话，都会使用档案密集架，因为它的存储量大，且可清晰分类，便于存档，也便于日后档案的查找。企业、机关、单位的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而密集型的档案柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越来越多的单位，大型的企业都选择使用智能密集柜。另外选择智能密集柜还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由电脑控制的，想要查找资料只需要在电脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。智能密集柜大大减少了档案管理人员的劳动强度，是档案管理更加轻松、快捷。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。档案密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当做扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
排架按照“从上到下，从左到右”的原则。也就先从左边一列开始，从上到下进行摆架，摆满后再按照从上到下继续摆架。
档案排架时应统一编号。从门口开始依次从左导游编柜（架）号；每个柜（架）分栏的，从左至右编栏号，每栏由上至下编格号。库房大的，可绘制库房存放平面图，方便查找。
排架应该排列有序、统一编号；充分利用库房的地面空间，同时也要便于档案的搬运和存放（通道净宽不小于1米，两行柜架净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间的走道不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.8米）；有窗库房柜架的排列应当与窗垂直，以免阳光直射并便于通风。
档案架摆放原则
档案室密集架的摆放一定要预留足够的移动空间。有很多档案室为了最大化利用的空间，对密集架的摆放就追求空间的极致，虽说会预留密集架排开的空间，但却没有考虑预留空间的合理性。比如：有的档案室希望能够同时打开两列或者几列以上的密集架。
这样就必须保证档案密集架的地柜足够长，预留的密集架排开空间足够大。像这种特殊的需求，在购买档案室密集架之前就应该提前告知厂家的空间设计人员，做好档案室的规划。
档案馆档案库房密集架的摆放顺序要遵循实际情况。为了最大化合理利用档案室的空间，档案室密集架厂家在测量档案馆空间尺寸的时候就要从不同的角度和方向出发。
厂家一般会要求提供房间的平面图纸和具体尺寸相当于，每个档案室在安装档案密集架的时候都需要定制。一方面在避开门窗、柱子位置之后还要考虑地面承重的合理性，另一方面要考虑档案室密集架的高度和除了密集架之外的环境。
文件柜的类别：按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点。这里主要的是介绍钢制文件柜。钢制文件柜出口的是拆装的，国内市场一般是一体。钢制文件柜有无门和有门的，门有的是玻璃门和铁门。而门又可以分移门和掩门。抽屉式文件柜，A4纸文件柜，主要是自己喜欢什么样地就可以做成什么样子的门。通常有高柜（1850至2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。
现在一般的钢制文件柜尺寸最普遍的是1800*900*400/420、1800*1180*400\420的。是公认的文件柜标准尺寸，也是最合理的尺寸，如果不是特殊要求，文件柜都是1800mm高的。文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。文件柜的类别：按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。
