在上节中我们学习了“插入”菜单中的--插入图片“来自文件”命令，主要讲了插入“文件链接”的命令；并且我们学习了如何使用“自选图形”命令，并重点讲解了如何插入“MS组织结构图”。 在本节中我们来讨论OFFICE2000的“MS 组织结构图”程序。首先我们讨论一下选择级别命令，在“组织结构图”中只有选择了某种“级别”后才可以对这个“级别”中的图框进行总体上的操作，在上一节中我们讲到了使用鼠标＋键盘“SHIFT”同时操作，选中不同图框的方法，这种方法虽然好用，但是如果你的“组织结构图”是一个相当庞大的结构，那么我们挑选起来就相当的费劲了。现在“组织结构图”为我们提供了一种“选择级别”的方法：在我们点击菜单“”—“选择级别”命令后，弹出一个如图（1）所示的对话框，默认情况下选择级别是从最高级“1”到最低级最小级别值，在该例中是“3”。本例的默认情况下是从“1”到“3”，如果我们想选择第三种“级别”，我们可以按照“图1”的方法直接将“从”值设为“3”，“到”值按默认的“3”值就可以了，然后我们点击“确定”按钮后所有“部下”图框将被选中，即图（1）中被选中变黑的那些图框。如果按照“选择级别”的默认方式直接点击“确定”按钮，那么所有的“组织结构图”图框都将被选中，这步操作等价于“全选”，快捷键是“CTRL+A”。 （图1） 在“视图”菜单中我们可以调整“组织结构图”的显示比例。我们以表格的形式显示该菜单中的命令。 菜单命令 快捷键 适应窗口尺寸 F9 实际尺寸的50% F10 实际尺寸 F11 实际尺寸200% F12 在“组织结构图”中我们能够修改“图框”的样式，方法十分简单，我们只要点击菜单“图框”即可，弹出的菜单如图（2）所示，我们现在来一步一步的为大家演示该“图框”菜单的使用方法。最重要的一步是我们选择一个或多个图框，例如我们使用快捷键“CTRL+A”后选中了所有的“图框”，然后点击菜单“图框”—“颜色”在弹出的“颜色”对话框中，我们可以挑选出一种合适的“图框”背景颜色。我们还可以使用该种方法调整“图框”的“阴影”，你只需在弹出的快捷菜单中挑选出一种合适的“阴影”即可。我们还可以十分方便的使用该菜单中的“外框样式”、“边框颜色”、“外框线条样式”对“图框”进行进一步的加工。完成的结果请见下表。 提示：我们可以在某个“图框”视图上点击鼠标右键来执行菜单“图框”中的所有命令。 图（2） 默认图框 加入阴影和背景颜色 修改边框样式 修改边框颜色 修改边框线条样式 我们下面学习如何使用“组织结构图”的“线条”菜单命令，执行这条命令的前提是你的“组织结构图”中必须有一条被选中的线段。在上一节中我们已经讲到了如何显示和隐藏“绘图工具”（快捷键：CTRL+D）。例如：我们点击“斜线”工具按钮，之后我们在“组织结构图”中划出一条线段，当我们放开鼠标后，你会看见在这条刚刚画好线条的两端有两个黑色的方框，表示这条线段已经被选中了，接着我们点击菜单“线条”在弹出的快捷菜单中，使用“线宽”调整被选中线条的线型宽度、“样式”调整线条的样式及线条的颜色，大家试一下就可以了。 我们还可以使用“组织结构图”中的“图表”命令修改“组织结构图”的背影颜色，方法是：点击菜单“图表”—“颜色”即可进行修改。 在“MS 组织结构图”中我们可以同时多张“组织结构图”方法十分简单，首先我们学习一下如何“新建”一个“组织结构图”，点击菜单“文件”—“新建”命令，这时POWERPOINT2000将按默认方式，自动打开一个新的“组织结构图”，所谓“默认”就是：按菜单“”—“选项”中的默认值来建立一个新的“组织结构图”，我们只要按照图（3）中的选项挑选一种就可以了。 我们除了可以“新建”组织结构图外，还可以将“组织结构图”保存起来，以便以后调用。注意：它的后缀为：“*.OPX”。 到这里为止我们已经将“MS 组织结构图”的所有命令都为大家做了描述。希望大家能够充分发挥该程序的强大功能，使我们的幻灯片做的更出色！ 现在我们简单的回顾一下本节中的知识，我们先讲解了组织结构图“级别”的选择方法，然后又讲了如何美化“图框”，这是本节的重点！最后我们学习了如何“新建”和“保存”组织结构图，特别提到了如何设置菜单“”中的“选项”命令。 好的背景，好的音乐，好的设置，以及与内容的良好结合来源：互联网
来探索PPT的浩瀚星辰 PPT又称演示文稿 其中最重要的两个内容就是文字和图 那么今天我们就来说一说关于文字的那些事 在当中，字体是我们最先看到的表现形式。 不同字体会给人不同的感觉也适用于不同的位置。 以上面的4个字体为例 宋体 ：大多数系统默认的字体，是一种适应印刷术而出现的字体。优点是字库全，一些生僻字也都可以显示出来。缺点是大量文字罗列在一起会难看，尤其是配上鲜艳的背景和黑白颜色的宋体字。 常用在做PPT讲解页的标题栏 楷体 ：这种字体会给人一种书法的感觉，而且同等字号和宋体相比会显得小一些。优点是具有一些艺术感，缺点是介于艺术与严肃之间，并不能完全表现一种效果。 常用在表现书写效果时 仿宋 ：和宋体相比，仿宋是借用了宋体的结构，采用楷体的写法而产生的字体。如今更多的出现在公文发布等内容中。优点是兼具宋体和楷体的双重特性，缺点是内容不够醒目，字体较细。 常用在引用文字中 黑体 ：黑体字结构和宋体与楷体完全不同，结构较硬，笔画整齐统一。优点是突出醒目，适合于多文字内容排列，给人一种设计感和时尚感。缺点是缺乏书写感。 常用在正文内容等较多内容中 其实在PPT制作中 最为常用的字体就是 微软雅黑 笔画粗细适中，没有文字衬线 是许多PPT制作的首选字体 衬线是在笔画开始或结束的时候有额外的装饰 在汉字中表现为文字的顿笔 衬线文字非衬线文字相比更适合与正文内容，但是在PPT展示中文字内容较少，使用非衬线文字的话跟适合阅读。而且，非衬线文字会给人轻松的时尚感。 除了字体以外，字体的效果也是重要的部分。常用效果有加粗、倾斜、下划线和阴影。在我制作PPT当中，最常使用的就是给文字 加粗并且加阴影 ，这样可以使文字的可见性更强一些。 当然，这并不是绝对！具体内容还要依据PPT整体设计进行。如大量的文字排列，使用黑体会给人一种压迫感，反而降低了原本的轻松设计感。 迟子建小说《额尔古纳河右岸》 很多人在设计PPT的时候，会觉得一些艺术字体很酷炫，所以会在PPT里使用很多的字体。其实，这样反而有一种装X没装明白的感觉。 由于内容有限，只在一段文字中使用了不同的字体，以表示强调 那么在PPT里的字体要协调统一，在同一张PPT里字体不要超过3种。而且标题、正文等不同层次内容最好不要使用不同的字体。 我们制作PPT是以中文为主，而且汉字的字体最好要使用黑体，变化较少。 所以这就给了英文字体一个装X的绝好机会。 英文字体可以在小标题等内容后面做补充使用 由于英文字体的变化性很强，所以在装饰当中起到装X的作用。 字号是汉字中除了字体外，最明显的汉字效果 字号的效果最突出的就是可以表现内容的重要性与层次性。例如标题字号要比正文内容大，正文当中强调部分要比普通文字字号大。 除此之外，字号还有一个重要功能就是可以调节文字段落的行距。虽然可以直接调整段落行距，但是使用文字的行距更方便 段落分行中加入一个最小字号的文字可以使段落间的行距变大 以上就是文字在PPT当中的应用
