项目管理信息系统是指在项目管理过程中，对项目信息和数据进行收集，存储，处理，传播，共享的一个集合体，这种集合体作为一个独立的个体存在。我们都知道，这种系统里的数据如果要通过传播和共享，就必须有一定的介质来完成，我们说的项目管理信息系统并不包括这些辅助介质，它只是一个独立的系统。就像一个大仓库，这个仓库里的东西需要交通工具来实现传输，而交通工具不属于信息系统的部分。项目管理的信息和数据是仓库里的货物，而人则在扮演着交通工具的角色。
工程项目管理系统主要是针对工程项目进行管理与监控的系统，比如iMIS-PM集成项目管理系统，具体功能包含：项目流程管理、项目群管理、成本预算管理、采购管理、文档管理、进度管理、知识管理、客户关系管理等。
项目管理系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。我们一直通过日事清进行项目管理。日事清通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，创建团队工作计划，让团队工作可视化。任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。
当我们在谈论项目管理系统时，我们到底在谈论什么？ 项目管理系统，是针对项目管理而建立的系统；项目管理的成功因素有很多，其中之一就包括使用高效的项目管理系统，那一个好的系统如何使得项目更成功的呢？这正是我们在谈论项目管理系统时所真正关心的问题。 下面就几个方面来了解，项目管理系统是什么意思，它是如何做到让项目管理更成功的。1.项目管理系统的基本功能项目管理系统的基本功能就是指满足项目管理的基本要求的功能，比如像建立新的任务、给任务分配资源，设定持续时间、给不同的伙伴设置不同类型的工作以最大限度发挥每个人的技术优势等。2.项目管理系统的使用意义项目管理的意义在于用最合适的资源达到最佳的任务完成效果。而使用项目管理系统的意义在于，在完成这一终极目标的过程中，提供便捷有利的工具，比如清晰的资源分配的视图，灵活的分配方式，足够自动化的工作流程以降低项目运行成本等，来实现最终完美的任务完成效果。3.项目管理系统的必要性无论是项目的构成、资源还是项目的参与人，都是很复杂的，需要将复杂的数据有序的管理，自然需要一个高效的项目管理系统。 并且随着社会经济的发展，形式往往瞬息万变，更需要灵活的、实时的项目管理系统，来针对变化的环境做出新的调整新的计划。 同时成熟的项目管理系统可以让项目管理工作事半功倍，清晰的结构和顺畅的工作流程极大的节约了项目的成本，可以让项目高效的实行。项目管理系统也在随着项目管理的发展而不断更新，一个适合、高效的项目管理系统，势必会让项目更流畅更低成本的完成。
什么是项目管理系统？项目管理是管理学的一个分支学科，对项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理系统总体包含了以下：第一，项目范围管理。这主要是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。主要工作包括了范围的界定，范围的规划，范围的调整等。第二，项目时间管理。是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。所包括的工作内容比较多，例如具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等各项工作。第三，项目成本管理。是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。第四，项目质量管理。这是为了达到用户所期待的质量，从而要完成的工作，质量规划、质量控制等都是要做的。第五，项目人力资源管理。保证所有参与项目的人能够最有效的发挥自己的实力完成管理措施。组织的规划、团队建设、人员招聘等都是项目人力资源管理所负责的。除了以上提到的五点，还有项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理、项目干系人管理等，这些都是项目管理所包括的内容。
