不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说，活动现场的布置需要注意什么呢？
1，要符合整个会议的风格：如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物；如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一，不论是大件或是细节处都应注意。
2，按思路有条不紊地进行：确定好装饰物的种类及颜色等后，在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布，或按空间顺序。
工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图，知道什么位置摆放什么装饰，确定顺序主要是为了防止遗漏。
特别是一些细节处的布置，如果看到哪个地方就去布置哪个地方，到最后细节处便十分容易被遗漏。
3，查漏补缺注意维护：活动现场的布置往往都是提前一天进行的，在布置完成后要记得巡查一遍，确保没有被遗漏的地方。
到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查，如有损坏或移位的布置应及时维护，避免对活造成不良影响，损坏企业的形象及声誉。
4，注意安全：这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患，要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。
5，主席台座次排列：之所以放在最后一点来说，是因为其十分重要。活动大多没有彩排，如果座位安排得不恰当，就会造成尴尬的局面。
主席台座次排列应以主要的负责人为中心，然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统，以负责人左方为上，以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数，要先将负责人定位在中间两个位置靠右，然后按照职务一左一右排座。
活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例，这样不仅更有保障，也能为主办方减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商；活动行致力于在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用，欢迎戳网页链接了解更多哦~
会场布置知识
要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。下面是我整理的会场布置知识，希望对你有帮助!
1.会场布置方式
1)相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的’庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警察的徽章等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。
(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
;常见的会场布置形式如下：剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于，在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 剧院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于，此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。
围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间也会有一定的要求。
1.会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。 2.椅子摆放质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观。 3.课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。 4.准备若干把椅子备用，以备不时之需。 5.悬挂会议横幅质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。 6.摆放席位卡质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐。 7.席位卡信息需反复核对，确保无误。 8.摆放信笺纸、笔质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上。 9.笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。 10.笔尾靠信笺下端，标志朝上。 11.准备矿泉水或水杯要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。 12.摆放指示牌质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。 13.调试会场设备质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。
