打开电子表格——先设置页边距——就会有虚线框出现——你在虚线框内——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内——输入完毕后——选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)——点菜单栏“格式”——单元格——边框——外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里——设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规,你自己看着办。 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。
1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”,双击打开该表格文件。
2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。
3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。
4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理,可以按照序号排序。
5、最后在报价单的下面增加“说明”内容,具体约定结算与发票、送货事宜,并且填入报价人的先关信息。
经常使用的快捷键有:
Ctrl+A-全选;Ctrl+B-加粗;Ctrl+C-复制;Ctrl+D-字体;Ctrl+E-居中;Ctrl+F-查找;Ctrl+G-定位;Ctrl+H-替换;Ctrl+I-倾斜;Ctrl+J-两端对齐;Ctrl+K-超链接;Ctrl+L-左对齐;Ctrl+N-新建文档;Ctrl+O-打开文档;Ctrl+P-打印文档。2.Ctrl+R-右对齐;Ctrl+S-保存;Ctrl+U-下划线;Ctrl+V-粘贴;Ctrl+W-关闭文档;Ctrl+X-剪切;Ctrl+Z-撤销;Ctrl+【-减小字号;Ctrl+】-增大字号。
具体操作步骤如下:
1、在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:
2、将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。
备注:一般的仓库进销存表格只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作表格的目的。
excel计算
工具/原料
WIN10系统电脑 office2010
1、打开excel表格,进入首页。
建义用 方可出入库管理软件 一款专业的货品入库,出库登记账管理软件,柯以代替传统的EXCEL表格录入方式只需简单地录入 入库单,出库单即可自动统计库存数量和出入库明细报表使用软件来做登记 不需要再为EXCEL表格编写各种统计函数,效率高。可以从EXCEL中导入导出客户资料,商品资料,员工档案等。可以设置表格的每列是否显示或不显示可以分配多账号实现完善的操作权限管理,分工协同操作可以自已设计单据的格式,可以保存单据信息,可设置自动备份,恢复数据,不怕丢失。软件安装很简单,操作也很容易,有视频教学演示,在线客服可远程演示培训正版用户永久使用,免费升级,无限制免费下载试用: 百度搜索:方可出入库管理软件 即可点击下载。
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4=““,““,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4《》““,MAX(A$3:A3)+1,““),自动生成序号,并填充。注意:此处IF函数的意义和C列的一样。10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,““)。注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:17.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
1、首先,需要使用一个免费的在线工具zoho invoice。
2、简单完成工具注册,进入工具页面。
3、点击左侧【销售】按钮下方的【报价单】。
4、依次输入客户的信息,产品的信息和价格,以及补充的条款、运费等,然后点击完成。
5、一份电子报价单就自动生成了,你可以选择邮件发送,也可以打印出来。