共用办公场所应该注意什么办公场所的分类和卫生要求有哪些

更新时间:02-03 装修 由 伊人 分享

共用办公场所注意事项:1、仪表着装要得体 办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。2、工作环境要整洁 保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。3、举止动作要优雅 在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。4、说话语气应平和 语言是办公室同事之间最基本的交流方式 ,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。5、同事之间要真诚 办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。6、打接电话要文明 打、接电话要文明用语,一般电话铃响三声之内必须接听,如果接听电话晚了应该先向客人道歉,电话交谈时声音不要过大,声调不要太高,同时要注意倾听,重要的事情还要重复确认并用笔记录下来,挂电话时一般应让客人先挂电话,更不能一边吃东西一边讲电话。7、开关门动作要轻柔 不管是进办公室或是进会议室,开关门时都应轻手轻脚,以不影响他人工作为宜,进别人房间敲门时也要注意礼节,不能乒乒乓乓的用拳头猛击,如与他人同行,进出门时应请他人先行,走楼梯时应请他人走内侧。8、用餐时要注意修养 不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养,嘴里含有食物时不要说话,不要弄得满嘴油渍,不要发出很响的咀嚼声,也不要在用餐时候讲雷人的笑话,以免大家喷饭,如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉,另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。

办公场所的分类和卫生要求有哪些

(1)办公场所的分类:①行政管理办公场所;②商务、律师办公场所(写字楼);③文化、教育事业办公场所;④企业单位办公场所;⑤商业服务、金融邮电、社区服务等部门办公场所.(2)办公场所的基本卫生学要求:①办公场所的用地选择;②采光照明良好;③适宜的小气候;④空气质量良好;⑤宽松的环境

办公场所防火知识

随着我国的经济的发展和社会的不断进步,员工们对于办公环境的一些要求也变得越来越高,办公场所防火知识非常重要,以下是由我整理关于办公场所防火知识的内容,希望大家喜欢!

办公场所防火知识

1、检修或做卫生用的抹布及易燃物品要及时进行回收、处理,如果随意搁放在高温条件下极易发生火灾。

2、危险性高的物品要根据安全规范予以保存和储藏,并且要定期进行检查和清理,以断绝火源,并按照要求及时进行通风。

3、对老化的电线、电缆及有可能发生火灾、爆炸的机械要按时进行安全检查,要更换设备的要坚决更换,不能因小失大,易燃品要远离电线电缆处。

4、加强对消防设施的安全管理,完善消防设施维护保养、巡回检查制度,确保消防设施完好。

5、及时对办公区域、装置区域、物品储存区等开展夏季专项防火安全检查。

6、严格落实动火安全管理程序。

7、夏季雷电活动频繁,定期做好防雷专项活动检查,确保重大危险源、设备和建筑物导地接零设施的完备,有效防止雷电的影响。

电脑会成为办公场所火灾元凶

资料显示,随着电脑使用的普及,已发生多起因电脑引起的火灾事故。据有关消防专家介绍,电脑引发火灾主要是因其散热不良、电压不稳、长时间未断电源、电路板毁坏、电子元器件过热等。电源插座最易出问题

电脑比电视机等普通家电在使用环境上要复杂得多。电脑主机只是一块“平台”,音箱、电源、打印机等外部设备都是连接上去的。任何一个外部设备的故障或电路设计缺陷,都可能导致电脑丧失“理智”,甚至危及使用者的生命安全。

最易出问题的是电脑的电源插座。一般来说,电脑电源插座为三插头,上面接地线,下面左为零线右为火线。然而,许多单位往往只有双插头插座(照明电路),使用者很难辨别哪个是火线哪个是零线,一旦插错就容易出问题。品牌电脑本身一般均设有安全保护装置,零线和火线可自动变换。但是有些不规范的电脑制造商为节省成本而除去了该装置,从而带来隐患。电脑因为显示器、CPU、音箱等各个部件分置,同时耗电量大,因此需要使用质量比较好的专用插座和开关。另外,为让电脑更好地散热,专业人士提醒,电脑显示器和机箱散发热量比较高,应该保持良好的散热通风环境,电脑周围应保持10~20厘米的空间。操作不当也会有危险

此外,由电脑使用者主观因素导致的安全隐患也是存在的。有的机主明明是外行,也要自己组装电脑;有的将电脑三相插头掰成两相使用;有的在通电时随意搬动、拆装电脑;有的在通电时随意进行外部设备的连接、乱拔接头等。这些机主的行为在无意中就有可能给自己带来无法预料的危险。所以,在使用过程中,用户最好还是购买正规厂家生产的合格产品,并严格按照有关规范安装配电设施、电气线路及UPS电源;不要将电源线捆绑,并避免被重物压住;不要超负荷运行,杜绝同时使用电炉、电热器等大功率电器。同时,用户在使用电脑时要尽量避免插接或拔出插头以及随意搬动电脑及其他部件。配置电脑应选用品牌机,即使组装机也要挑品牌元件,这样才能保证质量,防止元器件因质量问题而过热起火。一旦着火切忌泼水

电脑一旦着火了怎么办?面对开始冒烟或着火的电脑,应立即关机或切断总电源,然后用湿毛毯或湿棉被等厚物将电脑盖住。这样既能防止毒烟蔓延,也能在发生爆炸时挡住荧光屏玻璃碎片,以免伤人。切记不要向着火的电脑泼水,或使用任何性质的灭火设备灭火,即使已关机的电脑也是这样。

这是因为,温度突降会使炽热的显像管爆裂。此外,电脑内仍有剩余电流,泼水则可能引起触电。切记不要在极短的时间内揭起覆盖物观察电脑。即使想看一下燃烧的情况,也只能从侧面或后面接近电脑,以防显像管爆炸伤人。

电脑防火需知

首先,电脑元件对温度、湿度、化学作用等高度敏感,一旦失火,由于电脑及其他附属设备本身价值昂贵,会造成严重损失。其次,由于电脑本身的特性,若灭火剂使用不当,即使是火被扑灭,电脑及其附属设备也会受到灭火剂的破坏,成为一堆废物。另外,电脑控制一个庞大的系统,一旦失火,指挥机构失灵会殃及整个系统,损失会更大。因此,电脑的消防安全更应重点突出一个“防”字。

1、选址、设计、装修必须严格遵照消防的有关标准。除考虑电力、水源的供应外,还应考虑自然环境,远离各种污染源、燃烧爆炸、雷区等,一般不宜超过五层建筑,禁用木板、塑料制品,机房的耐火等级要达到一、二级,重要部位应为一级耐火标准。

2、设备安装、线路布置必须符合安全要求,并由技术专家、正式电工设计和安装。

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