会议室的装修问题，相信很多人都遇到过， 视频会议系统在运行的时候，的确需要一个良好的环境，特别是对各会场的内外装修要求比较严格。一、会议室的布局：影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室(约10人)只需采用29#至34#的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于会议室最前面正对人的地方。二、会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约3200K)偏高，如室内有这两种(自然及人工)，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然，而采用人工，所有窗户都应用深色遮挡。在使用人工时，应选择冷，诸如“三色基灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下阴影)三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。三、会议室声学要求为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。四、会议室供电系统为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调的设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆;设置单独接地体有困难时，也可与接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。会议室的装修问题一般是比较严格的，在装修的时候我们还应该从多方面考虑。
1，灵活使用活动分区
办公室设计活动分区可以将空间分成许多小空间。整个办公空间可以分割分割，分区可以高或低，分隔的空间可以是封闭的或半透明的，以便灵活地满足不同的使用需求。
2，合理分配活动上限
办公室设计活动屋顶可以通过机械装置提升或平移，办公室设计以改变室内空间的规模和比例，甚至可以将天花板转变为露天或半露天办公空间，这不仅给人们一种特殊的心理满意度，同时也适应多功能的要求。
3，巧妙地使用活动场地
通过地面的兴衰，扩张和收缩，办公室装修不仅可以丰富功能使用时的时空变化，而且可以改变其使用功能的性质。
4，注意改变灯光
在一些办公室装修内空间根据照明变化，可以形成不同的效果。 由于办公室装修的功能不同，对灯光的要求也不尽相同：会议室办公室装修有会议室要求，办公区域装修有办公区域要求。有时候，办公室装修空间灯光设计可以是同时考虑到这些因素，最好为灵活性和多种需求腾出空间。
1、用软件绘制出会议室平面图；2、进入房型图界面，首先需要将房间内的墙面、地面、天花、窗户等部分分区域抠选出来（每一各部分都要做透视调整），房间好保存；3、整个房间内的装修，将地面、窗户、天花都铺上材料，最后还可以添加一些饰品，如家具、吊灯、植物等；4、这样效果图就做出来了，如需存档，有打印和保存功能。 设计者可以根据客户需要随时更改，同时立体空间设计可以更好地体现出装修后的效果。
