第一章 工程资料管理概述 第一节 工程资料的组成 第二节 工程资料管理职责 一、通用职责 二、工程各参建单位职责 三、城建档案馆职责 第三节 工程资料管理基本要求 第四节 工程资料管理规定与流程 一、基建文件管理规定与流程 二、监理资料管理规定与流程 三、施工资料管理规定与流程 第五节 工程资料编号管理 一、分部（子分部）工程划分及代号规定 二、施工资料编号的组成 三、顺序号填写原则 四、监理资料编号 第二章 装饰装修工程管理与技术资料 第一节 装饰装修工程管理资料 一、工程概况表 二、工程质量事故报告 三、施工现场质量管理检查记录 四、施工日志 五、见证取样和送检管理资料 第二节 装饰装修工程施工技术资料 一、技术交底记录 二、图纸会审记录 三、设计变更通知单 四、工程洽商记录 第三章 建筑地面工程资料 第一节 建筑地面工程资料分类 第二节 建筑地面工程施工物资资料 一、材料、构配件进场检验记录 二、水泥试验报告 三、砂试验报告 四、防水涂料试验报告 五、防水卷材试验报告 第三节 建筑地面工程施工记录 一、隐蔽工程检查记录 二、预检记录 三、施工检查记录 四、交接检查记录 五、防水工程试水检查记录 第四节 建筑地面工程施工试验记录 一、土工击实试验报告 二、回填土试验报告 三、混凝土配合比申请单、通知单 四、混凝土抗压强度试验报告 第五节 建筑地面工程施工质量验收记录 一、基层检验批质量验收记录 二、整体面层检验批质量验收记录 三、板块面层检验批质量检验记录． 四、木、竹面层检验批质量验收记录 第四章 抹灰工程资料 第一节 抹灰工程资料分类 第二节 抹灰工程施工物资资料 第三节 抹灰工程施工记录 第四节 抹灰工程施工质量验收记录 一、一般抹灰工程检验批质量验收记录表 二、装饰抹灰工程检验批质量验收记录表 三、清水砌体勾缝工程检验批质量验收记录表 第五章 门窗工程资料 第六章 吊顶工程资料 第七章 轻质隔墙工程资料 第八章 饰面工程资料 第九章 幕墙工程资料 第十章 涂饰工程资料 第十一章 裱糊与软包工程资料 第十二章 细部工程资料 第十三章 装饰装修工程监理资料 第十四章 装饰装修工程资料归档管理
1、规划部门认可文件，通常要求提供工程规划许可证（复印件），但须提供原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
2、工程项目施工许可证，提供复印件，提交原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
3、公安消防部门认可文件，设计有消防要求的提供原件，即“建设工程消防验收意见书”。
4、环保部门认可文件，设计有环保要求的提供原件，即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。
5、施工图设计文件审查报告，根据有关规定提供原件。
6、建设工程档案专项验收意见书，即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”（原件）。
法规、规章规定必须提供的其他文件。
制作格式
1、验收备案表（封面）
由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。
2、备案目录（表一）
由备案部门填写。
3、工程概况（表二）
1.其中备案日期：由备案部门填写。
2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。
建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证）
建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证）
建筑工程施工图设计审查报告
4、单位工程验收通知书（表三）
由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。
5、单位工程竣工验收证明书（表四）
1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。
2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；
施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
6、整改通知书（表五）
上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。
7、整改完成报告书（表六）
要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。
装饰分一般装饰，和二次精装修，共二个子分部（装饰装修子分部、幕墙子分部），包括十多个分项，其中天花吊顶、门窗，地面找平，砖面层，地板，糊裱，细部等分项。
工程文件大纲序号记 录 名 称注 意 事 项备 注A开工准备资料一针对甲方、监理、咨询单位文件二项目内部文件1合同、开工准备文件等资料2施工、技术管理资料3技术交底记录各工种技术交底主控项目4施工前期控制资料记录5制度文件6劳务分包安全生产管理资料B工程施工过程中资料一针对甲方、监理、咨询单位文件1联系单、专项方安全、设计变更等2材料部分资料3工程质量验收部分资料二项目内部文件1内部存底文件、联系单2生产过程内部质量控制资料记录3安全、环境、职业健康管理资料目录C工程完工资料一针对甲方、监理、咨询单位文件1质量验收资料汇总2材料验收资料汇总3需汇总的其它资料二项目内部文件
室内装饰装修工程需要的资料有：开工报告，施工组织设计和各分部分项工程施工方案，临时用电施工方案和安全生产应急预案。
监理要求的相关报表。(观感质量验收记录、竣工报告、分项工程验收记录、施工过程中要做以下资料、室内装饰工程开工时要做以下资料、进场材料和设备报验资料(取样和见证员要去质监站和检测中心备案)。
现场质量管理检查记录表(含各项质量管理制度，功能性检测资料等)报验、图纸会审、单位工程验收记录、打压试验等)。技术交底、临时用电施工方案和安全生产应急预案：施工方案、子分部，平时业主。
扩展资料：
装修工程的资料介绍如下：
企业资质和项目部管理人员及特殊工种资格报审、检验批工序报验。开工报告，周施工进度计划、施工总进度计划。安全、设计交底、安全施工防护措施费用使用计划。
分部工程验收记录、给排水通球。施工组织设计和各分部分项工程施工方案、质量保证资料核查表，施工试验检查记录，阳台，设计变更通知单。卫生间等有防水要求部位的蓄水试验、隐蔽工程验收记录、竣工图，各项会议纪要。
装修工程竣工需要的资料很多，包括：工程设计、工程施工、工程监理和工程档案等等。
检查工程是否按批准的设计文件建成，配套、辅助工程是否与主体工程同步建成；
检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准；
检查工程设备配套及设备安装、调试情况，国外引进设备合同完成情况；
检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况；
检查联调联试、动态检测、运行试验情况；
检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格，精测网复测是否完成、复测成果和相关资料是否移交设备管理单位，工机具、常备材料是否按设计配备到位，地质灾害整治及建筑抗震设防是否符合规定。
装饰装修工程
装饰工程的作用是保护建筑物各种构件免受自然的风、雨、潮气的侵蚀，改善隔热、隔声、防潮功能，提高建筑物的耐久性，延长建筑物的使用寿命。同时，为人们创造良好的生产、生活及工作环境。
特点
施工特点是项目繁多、工程量大、工期长、用工量大、造价高，机械化施工程度低，生产效率差，工程投入资金大，施工质量对建筑物使用功能和整体建筑效果影响大，施工管理复杂。
一、装饰工程开工时要做以下资料：1、开工报告；2、施工组织设计和各分部分项工程施工方案；3、临时用电施工方案和安全生产应急预案；4、企业资质和项目部管理人员及特殊工种资格报审；5、现场质量管理检查记录表（含各项质量管理制度、岗位责任制等）；6、进场材料和设备报验资料（取样和见证员要去质监站和检测中心备案）；7、施工总进度计划；8、安全施工防护措施费用使用计划。二、施工过程中要做以下资料：1、进场材料取样送检、报验；2、隐蔽工程验收记录；3，施工试验检查记录（阳台、卫生间等有防水要求部位的蓄水试验、给排水通球、打压试验等）4、检验批工序报验；5、分项工程验收记录；6、子分部、分部工程验收记录；7、单位工程验收记录；（观感质量验收记录、质量保证资料核查表、安全、功能性检测资料等）8、竣工报告；9、月、周施工进度计划；10、施工方案、技术交底；11、平时业主、监理要求的相关报表；12、图纸会审、洽商记录、设计交底、设计变更通知单13、各项会议纪要14、竣工图15、一套完整的安全资料（各地方要求不一，但不外乎JGJ59-99所列内容）
第一部分 开工前资料1、 中标通知书及施工许可证2、 施工合同3、 委托监理工程的监理合同4、 施工图审查批准书及施工图审查报告5、 质量监督登记书6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案7、 岩土工程勘察报告8、 施工图会审记录9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、 开工报告11、 质量管理体系登记表12、 施工现场质量管理检查记录13、 技术交底记录14、 测量定位记录第二部分质量验收资料1、 地基验槽记录2、 基桩工程质量验收报告3、 地基处理工程质量验收报告4、 地基与基础分部工程质量验收报告5、 主体结构分部工程质量验收报告6、 特殊分部工程质量验收报告7、 线路敷设验收报告8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
