oa办公系统功能介绍

更新时间:02-02 装修 由 傲骨 分享

OA办公系统是一套远程网络办公系统软件,功能包括七大模块:信息中心、日程安排、工作流程、待办中心、审批查看、文档中心、手机App等。

OA系统,给企业带来的效率很多。1、提高工作效率。2、交流实时沟通。3、信息及时发布。4、反馈快速获取。5、在外移动办公(黄城OA就支持)6、纸质文档电子化,方便快速查询或权限管理。7、领导可随时查看员工工作计划或待办事宜。

OA办公系统功能模块详解

OA办公系统功能模块详解

OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部 门的.协同办公、以及各种信息的沟通与传递。下面是我整理的关于OA办公系统功能模块,希望大家认真阅读!

OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成:

1、 个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:

待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能

2、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。

电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能

3、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。

公告栏模块、、论坛模块 、网上调查功能模块 、合理化建议模块 、知识管理功能模块 、邮编区号管理 、网址链接功能。

4、OA系统工作流

OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.发文管理2.文件流转 3.收文管理

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oa系统有哪些主要功能

目前使用的oa系统主要有六大平台功能:日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

oa办公系统作用是什么

oa办公系统作用是如下作用:1、降低行政成本,2、广泛的沟通渠道,3、规范的制度流程管理。oa办公系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统。

OA系统的主要功能和作用是什么

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。功能:1、门户空间门户全息呈现:多门户多空间多业务模式架构;按角色/应用/职能的不同门户设置;同时体现协同工作价值和数据价值;预置多风格的门户模板 ,拿来即用; 自适应适配布局:PC/移动/大屏门户随需定制:统一门户引擎,让门户具备灵活配置、扩展、复用能力;多端统一门户引擎:PC 和 移动;支持空间布局个性化设置;实现户主题打包导入导出复用;模板库与资源库,个性化配置2、协同工作:二元化工作流:实现刚性的制度与柔性的流程相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。流程仿真技术:实现完整流程仿真,模拟组织运营情况,流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、部门调整时快速实现流程准确自动调整工作流突破:提供流程知识中心,从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式;引入【RACI】流程管理模型,让流程对应的这件事,从宏观到微观,都能找到RACI,即找到职责归属。3、智能办公待办智能:自动按照要事优先原则,实现智能排序。流程智能提醒:以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据,出现异常自动提醒。智能处理:根据发起人、处理人的历史行为和身份,实现某些流程节点的自动处理。智能催办:洞察发起人、已处理人的跟踪行为,对流程当前待办人进行自动催办。4、公文管理完全模拟手工公文处理习惯,全面实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章,同时支持手写签批,对修改人,修改时间及修改意见完全记录。5、业务生成器智能定制,随需而变。业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。

OA系统有哪些功能

OA系统有哪些功能

随着协同办公自动化的到来,越来越多的企业加入了协同办公自动化的行列。那么,OA协同办公系统到底都有哪些功能呢?当然每个OA厂商都有自己的特点,但是大的方向基本都是一致的.,下面我来阐述一下OA功能:

OA系统基础平台:系统管理、工作台、门户、网络寻呼

所包含功能模块:

1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作

财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置

14、移动客户端

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oa系统是干什么用的

OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。

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