档案盒侧面标签的制作方法如下：1、需要先量好文件盒侧面需要标签的尺寸。2、按照该尺寸在电脑文档上制作相同大小的文本框，输入标签内容并进行格式调整。3、调整完成后，打印标签，再裁剪出来贴再档案盒侧面即可。
1、书写工具用品圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、活动铅笔粉笔魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔台笔软笔礼品笔笔芯、铅芯、墨汁、填充水笔架、笔筒、笔袋、笔配件2、纸本用品笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本电话本、通讯录硬面本/软面抄万用手册、效率手册、企业日志便签/便条纸、案头纸告示贴/报事贴题名册/签到本艺术纸/画纸纸本礼品内页、活页芯、本配件3、文具用品收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀书签、书立、看书书写垫板、切割垫书皮/书套、桌套计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜4、图文用品名片及名片夹，名片册、名片盒宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页产品说明书/手册挂历、台历信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬不干胶贴、标签、吊牌相册、彩页、卡片、相架、相框手提袋、礼品袋、包装彩合、封套企业简报工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册5、办公生活用品抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾桶、垃圾袋包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干手套、口罩、鞋套、工作服、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框电池、插座、电筒、迷你灯餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品6、专项办公、财务用品单据、凭证、票据文件夹、传票叉工商记事簿复写纸纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机手提金库/钱箱考勤卡、考勤架、考勤设备意见箱7、会议培训用品激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪科力普省心购——中小企业办公用品平台
固定资产标签的制作可以采用专业的固定资产标签打印机，格式可以选择模板，也可以自定义设置，价格在几千块左右，标签采用PET材质，可以长效标识固定资产，硕方MP7640就是这样一款简单易用的机型。
固定资产标签实例
1.易用性智能文件柜电磁铁设计的根本目的是实用性，“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。2.安全性通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。3.快捷性文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。4.RFID智能识别智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。5.信息实时共享若使用单位有创通其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。6.设计合理文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相连接，由统一的主控柜进行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。7.应急管理智能文件柜电磁铁均备有应急钥匙，如出现系统故障或者断电等特殊情况下，可采用应急钥匙打开柜体。
铁皮文件柜门上放标签的那个叫标签夹或叫 号插。
标签是用来标志目标的分类或内容，便于自己和他人查找和定位自己目标的工具。标签夹可以插入相关标签的纸片，方便辨识不同文件分类，使文件管理更为快捷、条理。
这个可以根据你的需求在软件中自定义设置的。现在很多图书管理或者文件管理时，通常会用到标签贴，也就是平时所说的图书馆编号标签或者文件夹标签，虽然标签内容简单，但是在文件管理时可以起到很大的作用，减少了很多工作量，下面我们就中琅标签打印软件来看一下如何制作文件夹标签。
一、根据实际标签纸尺寸在标签打印软件中新建标签纸，并在“文档设置-画布”窗口中，导入背景图片，勾选背景图，点击后方“浏览”，根据路径将背景图导入。如果标签纸上已有背景图，可以先不用勾选“打印背景”
二、绘制双边框线并居中显示 绘制矩形框可以点击左侧工具栏中的矩形框图标，在画布上合适位置绘制矩形框即可，由于样标中为双矩形框，可以绘制两次，里面的矩形框调整成合适大小，然后全选两个矩形框，点击右上角的“垂直居中对齐”和“水平居中对齐”，就可以使两个矩形框居中于画布来显示了。
三、添加文件夹标签内容
1、添加品牌logo 点击左侧图片插入图标，在合适位置绘制图片样式，并双击打开数据源窗口，在手动输入状态下点击浏览，根据路径选择图片导入即可：
2、添加文件夹标签文字内容 点击左侧工具栏中的A图标，在画布上绘制普通文本，并双击打开图形属性窗口，在数据源中添加文字内容，字体以及字号方面可以在“文字”窗口中调整。
标签内容添加完毕后，就可以直接点击打印预览查看具体的打印效果，预览无误后点击打印机图标进行打印即可。
办公文件柜的柜、锁结构和作用
文件柜是一种用于将文件存储在文件夹中的办公桌，它是存储物品的围栏抽屉。文件柜中最常见的两种形式是垂直文件和横向文件。垂直文件柜的抽屉从机柜的短边(通常为15英寸)延伸;横向文件柜有从柜子的长边(各种各样的长度)延伸的抽屉。
1、柜，办公文件柜通常由金属板或木头制成，抽屉通常使用抽屉滑轨来便于打开包括“走台”的抽屉，以防止抽屉被完全拉出柜体，要在大多数金属文件柜上打开抽屉，必须按下一个称为“拇指”的小滑动机构来释放和打开抽屉，每个抽屉都有一个手柄，用来拉抽屉。在每个抽屉的正面上，通常有一个标签夹，以便使用者识别抽屉的内容。
2、锁，许多文件柜都装有一个锁键，以防止未经授权访问正在存储的文件，有两种类型的锁。使用旋转锁的钥匙激活“凸轮锁”，一个“柱塞锁”是用钥匙打开的，但只要按下锁体即可关闭。柱塞锁允许用户在短时间内快速关闭和锁定多个机柜。
3、结构，一些文件柜在每个抽屉后部有一个金属板或金属丝结构，这被称为从动块，从动块可以向前调整，以减少抽屉的长度，使包含在其中的文件夹保持竖直并位于抽屉的前部，以便于使用。
办公家具中文件柜有哪些种类?
1、按功能分：文件柜按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，档案柜等种类。其根据实际不同的用途，在定做过程中会有一些结构上的差异，方便使用。
2、按材料分：按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。
实木文件柜：实木家具一直都是非常受欢迎的家具种类，尤其以家庭用居多。它的所有材料都是未经过再次加工的天然材料，环保健康，而且还有一股能够彰显主人气质的独特韵味，广受消费者信赖。但木质文件柜对环境和温度的要求比较高，不防潮，还容易被虫蛀，因此选择实木型的档案文件柜就需要多考虑一点。
钢制文件柜：钢制家具在办公场所用的比较多，主要就是其相比于木质家具具有很大的优势，无论是防火性、牢固性和环保性方面都是如此。钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，然后在表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等众多工艺技术，不易变形，耐磨耐损，经久耐用。且其外观设计更加时尚漂亮、搬运方便更符合现代办公理念。
3、柜门种类分：主要是针对钢柜，钢制文件柜有无门和有门的，门分玻璃门和钢制柜门。而门又可以分移门和掩门。可以根据自己的使用需求来进行定做。
平常办公的时候我们经常会整理一些文件档案，而且这些文件档案还需要我们分类管理贴标签，那下面我来教大家怎么制作档案盒标签。
首先我们可以选择齐心5.5厘米厚的档案盒，如下图所示。
02因为有时候觉得自己写的字不是很漂亮或是不够整齐，所以就排了个模板来打印，这样放在柜子里找起来的时候方便。
03打开word文档，点击工具栏“插入”按钮，选择“文本框”——“竖向”。
04在文档的空白处，按住鼠标左键拖动，画出一个文本框，并点右键选择“其他不布局选项”。
05选择“大小”，高18.8厘米，宽5.3厘米。
06录入“实验纸条”，选择字体为“华文中宋”，字号为35。
07选中文本内容，选择“段落”，两端对齐，首行缩进1字符，固定值130磅。
08为了美观一些，每个字后面可以敲一个空格，这样整齐又醒目的档案盒标签就做好了。
09最后将做好的标签打印出来用剪刀剪下来贴在档案盒侧边即可。
篇一：办公室文件柜整理方案(修改)山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案办公室二○一○年十月八日策划方案——办公室文件柜整理文件柜整理说明：办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。文件柜整理原则：1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。 具体整理方案：1、按大类区分文件柜的使用性质：01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案；02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料；03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料；05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格）；06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)；08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。2、文件柜整理分布图：3、各文件柜具体内容：01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红头文件通知）,需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文件形式）{以上物品目前在01号文件柜}B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；《校社联纳新啦》；《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表（空白）（此类通知取一定数量备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团工作总结。{以上物品目前在03号文件柜}。D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届） 02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料）：A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品目前在01号文件柜}B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作通知；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}篇二：办公室物品标识及定置标准办公室物品标识及定置标准以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3：办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。3.用电器插头标识电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4：4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。5.办公桌上个人岗位及编号标签个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6：6.文件夹标识可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。7.清扫责任卡：（1）规格：长宽为19cm/13cm；（2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例：9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例：（1）要有本机号；（2）要隐形的定位标识。篇三：办公室物品摆放细则办公室物品摆放细则为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：一、做好整理工作：1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。二、做好整顿工作：1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。三、一些具体要求：1．办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。2．文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；3．抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；4．电话：摆放在文件柜盘边；5．电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；6．垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。7．饮水机：指定地点，不得随意移动。8. 其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。9. 绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。四、工作椅摆放规范1. 员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。2. 员工离开办公室短时外出，座位半推进。3. 员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。五、其它：行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。行政管理服务中心二零一一年七月一日
