会议会场布置的基本要求

更新时间:02-05 装修 由 忆离人 分享

一般大型会议会场布置要注意:一、主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架二、整洁有序 提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌基本想到的是这些,会场布置经验多了就得心应手,希望帮到你!

会议会场的布置应遵循何原则

1、会议安排与大会主题内容相协调;2、会议整体搭配协调、美观大方,让参会人员有一种舒适感个轻松感,主要包括光线、装饰风格等相协调;3、会议座次安排要高低、上下、前后有序,让参会人员有一种恰当感和层次感;4、确保各种会议设施性能稳定,使得会议能够有效进行。

大型会议活动场地布置要素

如何安排大型会议活动地点?场地布置有哪些要素?如何使大型会议活动场地看起来更好,以下这五项布置要素可以参考一下。1、主题切入不可否认,会议主题是最基本的原则,大型会议活动场地的布置必须基于会议本身的性质,并且不能自由、轻松,安排会场时,应注意突出会议的主题和目的。2、常规与会者不一定对会议的安排有特殊偏好,但是一些基本要素将成为每个人的统一判断标准,并且不可能让每个人都满意,因此我们必须确保整个会议场地是规则性场地且整齐有序。3、简单组织者最担心会议的最终效果,与盲目地选择高端而昂贵的会议场地相比,是否可以使用最经济的方式为与会者创造一个舒适的会议环境是更好地反映会议策划者的水平,在选择会议场所的布局时,关键是要从自身的经济能力和会议的实际效果出发,而不是盲目追求实现不了的布置效果。4、实用客户的需求应放在极为重要的位置,会议服务人员必须事先了解以避免造成布局上的遗漏,优秀的策划者要事先了解会议的进度,并为会议期间可能使用的各种类型做好准备,要详细考虑现场设施、设备的情况,一切以实用为主,规避花哨而不实用的设备设施,为客户节省费用。5、和谐细节的完美还可以服务于会议的整体气氛,因此会议场地的布局应考虑要素之间的协调效果,一切以和谐为基准。

活动会场布置要注意哪些细节

不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说,活动现场的布置需要注意什么呢?

1,要符合整个会议的风格:如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物;如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一,不论是大件或是细节处都应注意。

2,按思路有条不紊地进行:确定好装饰物的种类及颜色等后,在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布,或按空间顺序。

工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图,知道什么位置摆放什么装饰,确定顺序主要是为了防止遗漏。

特别是一些细节处的布置,如果看到哪个地方就去布置哪个地方,到最后细节处便十分容易被遗漏。

3,查漏补缺注意维护:活动现场的布置往往都是提前一天进行的,在布置完成后要记得巡查一遍,确保没有被遗漏的地方。

到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查,如有损坏或移位的布置应及时维护,避免对活造成不良影响,损坏企业的形象及声誉。

4,注意安全:这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全,许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患,要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。

5,主席台座次排列:之所以放在最后一点来说,是因为其十分重要。活动大多没有彩排,如果座位安排得不恰当,就会造成尴尬的局面。

主席台座次排列应以主要的负责人为中心,然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统,以负责人左方为上,以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数,要先将负责人定位在中间两个位置靠右,然后按照职务一左一右排座。

活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例,这样不仅更有保障,也能为主办方减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商;活动行致力于在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用,欢迎戳网页链接了解更多哦~

会场布置需要注意的事项礼仪知识

会场,指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注意什么布置礼仪吗啊?下面是我为大家整理的会场布置礼仪,希望能够帮到大家哦!

会场布置礼仪

1、会场选择

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会场布置需要注意的事项

一、会场物品准备

1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。

2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。

3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、 笔记本 等物品,每人一套。

4、准备多媒体设备,完成调试工作

5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

二、会场布置方式

1.相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2.全围式,不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3.半围式,介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。

4.分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式,主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性,重要大会主席台边还应有休息室。

三、会议座位安排

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单。

其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。

会场人员座次安排

1.横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列。

2.竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列,左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

四、会场气氛的营造

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。

1.会标

将会议的全称以醒目的 标语 形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。

2.会徽。

即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集。

其他,灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮,色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激的如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议的蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议,旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语,简洁明快的标语 口号 能振奋与会者精神,强化会议主题,花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

布置会议场地需要注意哪些

布置会议场地需要注意的问题:1、做好会议铭牌,一般在主席台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有名字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,最好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。2、室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。3、资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。4、根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么最好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排。

会场布置的基本要求

会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。1、椅子摆放质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。 1、椅子摆放

质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需。

2、悬挂会议横幅

质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了。

3、摆放席位卡

质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误。

4、摆放信笺纸、笔

质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上。

5、准备矿泉水或水杯

要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线。

6、摆放指示牌

质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强。

7、调试会场设备

质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。

会场布置要求

要根据会议的规模、性质和需要来做 会场布置 。不同的会场布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1.会场布置方式 1) 相对式 主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2) 全围式 不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3) 半围式 介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。 4) 分散式 将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。 其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。 2.会议座位安排 提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔划或单位名称笔划为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。 3.会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 (1) 会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。 (2) 会徽。即能体现或像征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如2008奥运会会徽“中国印”。 (3) 其他。 灯光 ,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官 *** ,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。 (摘自: 音响 、 音响出租 、 灯光音响 交流网) 参考文献:1黄淑琴、陈贞吟 2008 从顾客参与驱动顾客忠诚之历程模式2王志刚 2009 台湾创意设计中心3生产专题报告 2000 研讨会之作业管理

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