需根据会议室实际情况去配置音响系统。如场地的大小、容纳人员的数量、场地的装修情况等因素。首先保证好每个区域的声音均匀、清晰、直达，避免过多的回响、杂音才是最理想的。第二看现场装修情况，应避免过多硬材料（如玻璃、实体墙、金属）而造成声音在场内不断回荡，天花最好不要用铝扣板（很多杂音），如无法改变现状，可考虑加装厚窗帘、更换布艺座椅、贴吸音棉等，都可以消除回荡声，但无需过分消除，因为当现场开会的时候，在场的人本身就是一个很好的“吸音材料”了。最后就是系统配置了，调音台、功放机、音箱、麦克风就是必须的咯，，建议调音台跟麦克风就买好点的（有条件可以考虑一二线品牌），质量稳定，功放机跟音箱没有特定要求的可以随便买，毕竟那玩意正常使用不容易坏，还有就是现在的会议麦克风都是手拖手串联的，也有无线的，有线的质量稳定价格便宜，但由于要布线，所以不美观，在搬动桌椅的时候难处理，无线的就方便，但容易被干扰而出问题，这个可根据甲方要求而定。
400㎡的会议室应该就是20*20的规模，属于中型会议室，可以把这个会议室定位为多功能厅的会议室系统由会议摄像跟踪发言系统、显示系统、集中控制系统、音频扩声系统等系统组成，所有的设备均根据会议室大型会议、学术交流及活动演出等需要进行配置。投影显示系统主要用于向与会者展示视频、计算机信号等图像信息，设计配备投影机、电动吊架、电动投影幕、和集成插座，辅助显示利用液晶显示屏来实现，配备摄像机、硬盘录像和监视器，实现会场摄像跟踪、会场录像，加配了矩阵通过来实现音视频的切换。集中控制系统在于让会议的进行变得方便、顺畅。会务人员或会议主机在会议进行过程中只要通过在一个触摸屏上按键就可以完成一些必要的会务工作。扩声系统设计配备两只主扩声音箱、四只辅助音箱，采用了先进的音箱矩阵器和调音台、均衡器。制定合理的音响系统方案，保证系统的正常运行吧。
纯会议的情况下100平米只需要使用2只100瓦或4只50瓦的壁挂式定阻音柱就可以满足足够的声音需求。如果不想影响环境整体效果也可采用定压吸顶式音箱，100平米的面积使用10~20瓦的功率，4~6只均匀的分布在需要扩声的范围内，完全就可以满足声音要求。如果多功能使用的话，100平米的面积一对450~500瓦的单15寸音响一对即可满足多功能的声音需求。
1、我们以一个长20米宽度为12米的会议室为例，该会议室音响设备我们采用了音柱+吸顶的模式，其中使用四只音柱作为主扩声，加八只吸顶音响作为补声，一台专业数字调音台；2、无纸化会议室扩声系统参考国家扩声厅级标准一级进行设计，在满足国家一级标准的前提下我们设计留有余量，使系统声压级尽量提升。3、设计依据：本方案音响系统设计指标达到并部分超过《厅堂扩声特性指标》（原广电部GYJ25-86）音乐扩声系统一级要求。系统有3dB以上的动态余量，最大声压级》106dB以上。
